Para gestorías con demasiado papel cada mes
Deja de escanear las facturas de tus clientes
Tus clientes fotografían facturas y tickets con el móvil y te llegan identificadas, renombradas y ordenadas por cliente y mes — listas para tu proceso habitual.
Prueba guiada
Agenda la configuración inicial
Déjanos cuatro datos y elige el día y la hora que mejor te venga.
Cómo funciona
El cliente escanea su QR una sola vez
La app se descarga ya configurada con su gestoría: sin registros ni contraseñas. Solo esa vez.
Desde entonces, un botón: escanear
Fotografía la factura o el ticket desde la app y llega limpia y ordenada por cliente y mes, sin carpetas de WhatsApp ni escáner compartido.
Tu equipo revisa y descarga
Descarga los originales, los lotes ZIP y el registro documental en Excel o CSV. Tu programa contable sigue igual.
Así lo ve tu cliente
Sin registros, sin contraseñas, sin aprender nada nuevo.
Y así lo recibe tu equipo
Controla qué ha llegado, qué falta y qué ya has reclamado.
Puesta en marcha contigo
La configuramos contigo · Sin compromiso · Tú apruebas cada paso.
Primeros 20 despachos: configuración asistida incluida.
Cualquiera de tu equipo puede revisar: la IA deja marcado lo dudoso.
Infraestructura de aplicación en la UE y enfoque RGPD para trabajar con documentación sensible.
Sin migración: funciona junto a tu software actual.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de programa?
No. MiEmpleadoIA organiza, revisa y deja los documentos listos en tus carpetas. Tu equipo sigue contabilizando con tu programa actual y su proceso habitual.
¿Qué pasa con clientes poco tecnológicos?
No tienen que aprender casi nada: escanean el QR una vez y después es un botón. Si prefieren WhatsApp, conectas el número de WhatsApp Business del despacho y lo que envíen entra en el mismo flujo. Para documentación sensible, recomendamos compartir el enlace privado y temporal de subida. Si alguien sigue trayendo papel a la oficina, tu equipo puede usar ese mismo enlace para fotografiarlo.
¿Es OCR?
La lectura la hace una IA entrenada con documentos reales, incluidos fotos de móvil y tickets. Pero leer es solo la primera pieza: todo llega ordenado por cliente y mes y se marca lo que falta o no cuadra. MiEmpleadoIA no contabiliza ni toma decisiones contables.
¿Y la seguridad de los datos?
La aplicación se ejecuta sobre infraestructura en la Unión Europea y los documentos se guardan en la UE. Los proveedores que intervienen en el tratamiento figuran en el flujo de datos, y el acceso queda limitado a tu despacho.
¿Pueden varias personas del mismo cliente usar el QR?
Sí. Cada cliente tiene un QR y un enlace compartidos y reutilizables, que pueden usar varias personas desde distintos dispositivos. Y si alguien deja papeles en la oficina, tu gestoría puede usar ese mismo QR o enlace para fotografiarlos o subirlos en nombre del cliente.
¿Quién revisa lo que la IA extrae?
La cola de revisión marca de forma explícita las facturas dudosas. Cualquiera de tu equipo puede revisarlas con seguridad: la IA marca lo dudoso y tu equipo valida los datos documentales. MiEmpleadoIA no contabiliza ni toma decisiones contables.