Deja de perseguir a tus clientes por los documentos.
Tu empleado IA recoge facturas, recibos y extractos lleguen por donde lleguen — correo, WhatsApp, una foto del papel —, los archiva en tus carpetas, a tu manera, controla qué le falta a cada cliente y hace el seguimiento hasta que está. No se envía nada sin tu aprobación.
La configuramos contigo · Sin compromiso · Tú apruebas cada paso.
Comunicación con clientes
El problema no es el mensaje. Es la interrupción.
Tu equipo no estudió contabilidad para pasar media tarde buscando una factura que ya estaba archivada.
Cada llamada, cada correo y cada WhatsApp son pequeños, pero rompen la concentración. Al final del día, el trabajo contable importante sigue sin hacerse.
Suena el teléfono
Mientras alguien revisa cuentas.
Un email pide un documento
Que el cliente envió originalmente.
Un WhatsApp interrumpe
El cierre de mes o las nóminas.
Cada petición es pequeña
Pero destruye la concentración.
Un técnico está revisando cuentas. Suena el teléfono: un cliente pregunta cuánto tiene que pagar. Después llega un email pidiendo que le reenvíen una factura que él mismo envió. Media hora más tarde, un WhatsApp interrumpe el cierre del mes. Cada tarea duró un minuto; cada una destrozó media hora de concentración.
Los profesionales cualificados acaban convertidos en buscadores caros y en recepcionistas virtuales. La jornada se llena de actividad mientras el trabajo contable importante queda sin terminar.
Cómo atiende
El cliente llama o escribe. El empleado IA lo resuelve.
Un flujo simple y seguro: identifica al cliente, busca solo en su documentación y responde o entrega lo que pide.
Llamada o mensaje
Por teléfono, email, WhatsApp, Telegram y canales configurados.
Identifica al cliente
Comprueba que es quien dice ser antes de abrir nada.
Busca en sus documentos
Solo dentro de la documentación de ese cliente.
Responde o envía
Respuesta factual o envío seguro al email registrado del cliente.
Solo las excepciones
Lo que requiere criterio profesional pasa a tu equipo.
Un solo empleado, varios trabajos
Un empleado IA, no un menú de asistentes.
Un mismo empleado cubre las tareas operativas del despacho. No duplicamos productos ni fragmentamos la responsabilidad.
Captura y organiza
Recoge y clasifica la documentación de cada cliente.
Controla lo esperado
Compara lo recibido con lo esperado y prepara el seguimiento de lo que aún falta.
Responde consultas rutinarias
Cuánto pagar, cuándo llega la devolución, dónde está un documento.
Encuentra y devuelve
Localiza facturas, nóminas e impresos y los envía de forma segura.
Escala las decisiones
Lo que exige criterio se lo deja al contable.
Conserva el historial
Registro de la consulta, las herramientas y la respuesta.
El resultado que se nota
Menos interrupciones. Menos desgaste. Más contabilidad.
El alivio no es solo responder más rápido: es proteger a tu equipo de la interrupción constante para que vuelva a la contabilidad.
Protege la atención
El trabajo profundo deja de saltar con cada llamada.
Cuida el margen
Una factura localizada por el cliente ya no cuesta 15–30 minutos de un técnico.
Devuelve el criterio
Tu equipo vuelve a hacer contabilidad, no a hacer de buscador.
Control y seguridad
Atiende mucho. Decide solo lo que puede.
El cliente recibe una respuesta sin ser ignorado ni obligado a entrar en un portal desconocido. El despacho conserva toda la responsabilidad profesional.
Acceso limitado al cliente
Solo abre la documentación de quien está identificado y autorizado.
Envío al email registrado
Nunca divulga documentos hacia otra dirección.
Escalado a una persona
Lo delicado o incierto queda pendiente de una persona.
Historial de auditoría
Cada consulta, respuesta y escalado queda registrado.
Sin asesoramiento autónomo
No da consejo contable, fiscal, legal ni laboral por su cuenta.
Cómo te ayuda tu empleado IA
Él hace el trabajo repetitivo. Tú pones el criterio.
Desde recibir documentos hasta controlar lo pendiente y entregar los archivos organizados, el trabajo queda supervisado y totalmente trazable.
Recoge los documentos por ti
Se acabó perseguir a los clientes por correo y WhatsApp.
Los clientes suben sus archivos con un enlace o un código QR. MiEmpleadoIA mantiene cada archivo ligado al cliente y al periodo correctos y prepara recordatorios supervisados de lo que falta. El despacho decide si revisa cada petición o si se envía automáticamente bajo reglas aprobadas.
Recordatorios configurables y supervisados
Solicita solo los documentos que faltan, según las reglas de revisión y envío aprobadas por el despacho.
Un solo sitio, cada cliente
Las subidas llegan asignadas al cliente y la organización correctos: sin adjuntos perdidos entre bandejas.
Ve qué te bloquea
Sabes exactamente qué cliente tiene qué pendiente, antes del vencimiento y no después.
Organiza la evidencia. Tú mantienes el criterio contable.
De archivos dispersos a documentos revisados y localizables.
MiEmpleadoIA identifica datos documentales, marca lo dudoso, controla lo que falta y archiva los originales aprobados. No contabiliza ni asigna cuentas.
Preparado, no inventado
Los campos inciertos se marcan para revisión en vez de adivinarse, así tu criterio siempre está presente.
Comprobación de documentos esperados
Compara lo que ha llegado con los documentos esperados aprobados por el despacho para cada cliente.
Tus documentos siguen siendo portables
Los documentos aprobados se renombran y archivan en la estructura de carpetas que elige tu despacho. Descarga originales, lotes ZIP y un Registro documental factual que no es un fichero de importación contable.
Imagina un cierre de mes sin acumulación
Sal a tu hora. Sabiendo qué falta.
Esto es lo que cambia cuando el trabajo repetitivo ya está hecho antes de que te sientes.
Cierra antes
La preparación está lista antes de empezar: se acabó abrir el mes enterrado en atrasos.
Los huecos quedan a la vista
Los documentos esperados se controlan contra la checklist aprobada por el despacho para cada cliente, para que lo que falta siga siempre a la vista.
Recupera tus tardes
Menos persecución, menos archivo manual, menos horas extra, sin perder el control del trabajo.
Trabaja antes de contabilizar, no dentro de tu contabilidad.
Tu empleado IA recoge y organiza documentos; tu equipo revisa las incidencias. No contabiliza ni toma decisiones contables. Cada acción es trazable y los datos de tus clientes siguen siendo tuyos.
Deja de dejar que el trabajo se acumule.
Reserva hoy tu sesión de alta y configuramos contigo tu empleado IA para este cierre de mes.
La configuramos contigo · Sin compromiso.
Precios
Elige el plan que encaja con el volumen de clientes y los créditos documentales mensuales de tu despacho.
Todos los planes de pago incluyen Captura, Control Documental, Cierres, archivo y entrega organizados, aprendizaje de checklists, rutinas supervisadas, descargas de documentos y datos, y la conexión con el WhatsApp Business del despacho. Los planes incluyen cupos separados para clientes en seguimiento y clientes de campaña. El procesamiento mensual usa créditos documentales: un documento lógico de hasta 10 páginas consume 1 crédito; cada bloque adicional iniciado de 10 páginas consume otro, hasta 50 páginas por documento lógico. Si un archivo contiene varios documentos, cada uno se cuenta por separado. Meta factura directamente al despacho los mensajes salientes de WhatsApp aplicables.
La configuramos contigo · Sin compromiso · Tú apruebas cada paso.
Starter
- 15 en seguimiento · 30 de campaña anual
- 2.000 créditos documentales al mes
- Todos los módulos incluidos
- Captura, control documental, períodos al día y entrega organizada
Despacho
- 50 en seguimiento · 100 de campaña anual
- 4.000 créditos documentales al mes
- Todos los módulos incluidos
- Captura, control documental, períodos al día y entrega organizada
Despacho Plus
- 100 en seguimiento · 200 de campaña anual
- 6.000 créditos documentales al mes
- Todos los módulos incluidos
- Captura, control documental, períodos al día y entrega organizada
Pro
- 200 en seguimiento · 400 de campaña anual
- 8.000 créditos documentales al mes
- Todos los módulos incluidos
- Captura, control documental, períodos al día y entrega organizada
Enterprise
Precio a medida
- 200+ en seguimiento · capacidad de campaña 2x
- Uso razonable a medida
- Varios departamentos y números de contacto
- Soporte prioritario
- Onboarding asistido
Comunicación con clientes
Un empleado IA que atiende por teléfono y mensajería las consultas rutinarias de tus clientes, busca en su documentación y devuelve la información de forma segura.
+ IVA
Solicitudes y minutos incluidos se renuevan cada mes y no se acumulan. El gasto por exceso está desactivado por defecto.
Incluido
- 500 solicitudes digitales gestionadas al mes
- 200 minutos de teléfono IA conectados al mes
- Acceso telefónico autenticado a través de la línea española compartida de MiEmpleadoIA
- Búsqueda y respuestas factuales sobre la documentación del cliente
- Envío seguro del documento al email registrado del cliente
- Escalado a una persona y avisos de atención para el contable
- Acceso compartido para el personal autorizado del despacho
- Historial de auditoría e informes de uso
Una solicitud gestionada es una petición real que se resuelve, no cada mensaje suelto: los fragmentos de una misma conversación cuentan como una sola solicitud.
Ampliar capacidad
- 500 solicitudes digitales adicionales: 25 €
- 200 minutos de teléfono conectados adicionales: 79 €
Preguntas frecuentes
Todo lo que preguntan las gestorías antes de empezar.
Ver cómo atendería a mis clientes
Reserva una llamada y te mostramos cómo responde el empleado IA a tus clientes —y qué queda para tu equipo.